Принимая решение заказать услуги самозанятого мастера, важно быть уверенным, что сотрудничество оформлено по всем правилам. Для работы юридического лица с самозанятым требуется всего три документа:
Договор на оказание услуг заключается между самозанятым исполнителем и заказчиком-юрлицом. В таком договоре должен быть обязательно указан статус исполнителя как плательщика налога на профессиональный доход (НПД) а также обязанность исполнителя уведомить заказчика в случае потери этого статуса. С «Я умею Бизнес», беспокоиться об этих вещах не стоит: при создании безопасной сделки сервис автоматически сформирует договор на основании реквизитов сторон, а статус самозанятого проверяется в ФНС на всех этапах сделки. Вы можете подписать договор, когда исполнитель приехал на работы, либо загрузить подписанный со своей стороны документ в чат с исполнителем (в формате PDF).
Акт выполненных работ подтверждает оказание услуги в полном объеме и необходим для бухгалтерского учета юридического лица. На сервисе «Я умею Бизнес» акт формируется в момент создания безопасной сделки, туда автоматически вносятся данные заказчика-юрлица и исполнителя. Как в случае с договором, вы можете подписать акт на месте, по факту выполнения работ, либо загрузить документ в чат с исполнителем.
Чек самозанятого формируется исполнителем в приложении своего банка, приложении «Мой Налог» и т.п. Предприятия, работающие на ОСН, ЕСХН, УСН не могут включить расходы на услуги в налоговую базу без этого документа (п. 8-9 ст. 15 закона № 422-ФЗ). Самозанятый может передать вам чек как в бумажном, так и электронном виде, например, загрузить в раздел «Документы» в соответствующем заказе на сервисе «Я умею Бизнес». Проверьте, чтобы в чеке был правильно указан ИНН вашей организации.
Если вы уже сотрудничали с самозанятыми, то знаете, что даже скромным количеством документов обмениваться не всегда просто. Исполнитель может заболеть, находиться на заказе в другом конце города или просто забыть про документ (например, акт выполненных работ самозанятому не нужен). Я умею Бизнес максимально упростит и автоматизирует для вас процесс документооборота, чтобы вы могли снять с себя ненужные заботы.